Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
- Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.
- Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.
- Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.
- Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
- Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.
- Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.
Deine Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.
- Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
- Erlebe Live-Emotionen hautnah: Gänsehautmomente mit den populärsten Bands und Künstlerinnen unserer Zeit – in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Vollzeitanstellung mit transparenter Kommunikation in einem wachsenden Unternehmen sowie attraktiven Benefits.
- Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, durch Hilfsbereitschaft überzeugt und eine offene Come-as-you-are-Kultur lebt – Vielfalt und Wertschätzung sind bei uns selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – für echten Teamspirit und kurze Wege.
- Nachhaltige Benefits wie E-Bike-Leasing und ÖPVN-Zuschuss zur Verbesserung deines ökologischen Fußabdrucks.
- Regelmäßige Team-Events und kontinuierliches Feedback fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung.